Аккредитация на АСТ в Сбербанке: особенности получения доступа и документы

Автоматизированная система торгов (АСТ) предназначена для проведения торгов в электронном формате. Одну из таких площадок предоставляет Сбербанк России. Особенно удобно участие в процедуре для клиентов банка, поскольку регистрацию можно пройти непосредственно на сайте. Рассмотрим, что такое аккредитация на АСТ и особенности ее оформления в Сбербанке.

Порядок регистрации для участия в торгах

Сбербанк АСТ – электронная площадка для торгов. Она отобрана среди множества претендентов для проведения государственных закупок согласно Федеральному закону № 44-ФЗ.

Список лиц, которые могут быть аккредитованы на электронной площадке Сбербанка АСТ, установлен внутренними документами банка. Сегодня он включает следующих лиц:

• индивидуальные предприниматели;
• физические лица – россияне;
• представители физического лица и юридической компании других стран;
• российские организации различных форм.

Основные участники – организации с крупными, многомиллионными оборотами.

Доступ на площадку Сбербанка АСТ производится только после аккредитации. Для того, чтобы зарегистрироваться в торгах и произвести получение доступа, необходимо преодолеть ряд этапов:

• получить ключ для права электронной подписи, который выдается через некоторые электронные центры;
• подготовить пакет документов и проверить их у партнеров Сбербанка;
• аккредитоваться и принять участие в торгах.

Процедура производится в соответствии с нормами действующего законодательства. Электронная площадка имеет собственный контактный центр, где можно уточнить проблемные аспекты работы с системой. Также можно обратиться в АСТ через сервис технической поддержки.

Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ

Следующий пакет документов необходимо собрать для проведения аккредитации юридическому лицу:

• Выписка из ЕГРЮЛ (с копией). Предоставляется любым юридическим лицом. При этом стаж работы организации должен быть более 6 месяцев. Сегодня возможно предоставление электронной копии выписки с заверяющей подписью Налогового органа.
• Учредительные документы (с копиями): Устав, Учредительный договор. Копии должны быть сняты со всех страниц документов.
• Документы, подтверждающие право лица на аккредитацию. Это может быть протокол о назначении лица директором, о возложении на него определенных полномочий либо доверенность.
• Решение об одобрении будущих сделок от общего собрания акционеров, наблюдательного совета, собственников имущества и т.д. – в зависимости от организационной формы собственности.

Физическое лицо и индивидуальные предприниматели предоставляют:

• свидетельство ИНН с копией;
• паспорт гражданина РФ с копией;
• при необходимости доверенность на управление делами.

Копии документов предоставляются с оригиналами. Документы прикладываются в личное дело участника электронных торгов в соответствующие блоки в электронном или бумажном виде.

Электронную выписку, как и прочие документы из налоговой, можно получить в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк АСТ

Инструкция по аккредитации представлена на сайте Сбербанка и выглядит так:

• организация проходит процедуру установления признака «Головной организации» либо «Филиала»;
• после этого участники закупки могут пройти аккредитацию на новый срок;
• в личном кабинете пользователя можно создать документ «Заявление на аккредитацию на новый срок» и отправить его администратору закупки либо оператору с личной подписью;
• отправить оператору пакет документов в электронном виде и дождаться рассмотрения заявки;
• оператор рассматривает заявление на новый срок в соответствии с п. 7.5 Регламента.

Отметим, что аккредитацию должны проходить только непосредственные участники закупок – головные организации, а вот филиалы, подразделения и отделы приобретают аналогичный статус.

По окончании периода, филиалы также становятся не аккредитованными. Сообщение об окончании срока направляется организации в личный кабинет.

О сроках

Сроки рассмотрения заявки длятся не более 5 рабочих дней. Об открытии доступа к АСТ участник информируется через личный кабинет. Наиболее длительные сроки у процедуры, производимой в конце года, когда осуществляется множество торгов.

Статус аккредитованного лица действителен 3 года, и по окончании периода процедуру нужно провести заново.

За полгода до окончания периода оператор отправляет уведомление участникам закупки о том, что существует возможность пройти аккредитацию на новый срок.

Если по заявке пришел отказ, то нужно заполнить анкету снова и внести сведения максимально корректно. Количество попыток попасть в систему АСТ неограниченно.

Стоимость аккредитации зависит от оборотов аккредитуемого лица. Она значительно будет отличаться у фирм с оборотом в 10 млн. руб. и 100 млрд. руб.

Аккредитация юридических лиц

Аккредитация юридических лиц подразумевает, что в заявке указываются дополнительные сведения:

• наименование предприятия с указанием формы организации;
• юридический адрес;
• контактные лица.

При этом к заявке требуется приложить документы, требуемые для юридических лиц, а также паспорт того, кто оформляет заявку. Обязательным требованием является совершеннолетие такого лица.

Таким образом, получить аккредитацию на электронной площадке непросто, но следуя основным инструкциям и требованиям к документам можно за 5 рабочих дней стать полностью аккредитованным участником закупок. Стоимость процедуры для отдельного участника нужно уточнять по телефону «горячей» линии либо при личном присутствии в офисе.

[block id="2"]