Аккредитация на АСТ в Сбербанке: особенности получения доступа и документы
Автоматизированная система торгов (АСТ) предназначена для проведения торгов в электронном формате. Одну из таких площадок предоставляет Сбербанк России. Особенно удобно участие в процедуре для клиентов банка, поскольку регистрацию можно пройти непосредственно на сайте. Рассмотрим, что такое аккредитация на АСТ и особенности ее оформления в Сбербанке.
СОДЕРЖАНИЕ
Порядок регистрации для участия в торгах
Сбербанк АСТ – электронная площадка для торгов. Она отобрана среди множества претендентов для проведения государственных закупок согласно Федеральному закону № 44-ФЗ.
Список лиц, которые могут быть аккредитованы на электронной площадке Сбербанка АСТ, установлен внутренними документами банка. Сегодня он включает следующих лиц:
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица – россияне;
- представители физического лица и юридической компании других стран;
- российские организации различных форм.
Основные участники – организации с крупными, многомиллионными оборотами.
Доступ на площадку Сбербанка АСТ производится только после аккредитации. Для того, чтобы зарегистрироваться в торгах и произвести получение доступа, необходимо преодолеть ряд этапов:
- получить ключ для права электронной подписи, который выдается через некоторые электронные центры;
- подготовить пакет документов и проверить их у партнеров Сбербанка;
- аккредитоваться и принять участие в торгах.
Процедура производится в соответствии с нормами действующего законодательства. Электронная площадка имеет собственный контактный центр, где можно уточнить проблемные аспекты работы с системой. Также можно обратиться в АСТ через сервис технической поддержки.
Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ
Следующий пакет документов необходимо собрать для проведения аккредитации юридическому лицу:
- Выписка из ЕГРЮЛ (с копией). Предоставляется любым юридическим лицом. При этом стаж работы организации должен быть более 6 месяцев. Сегодня возможно предоставление электронной копии выписки с заверяющей подписью Налогового органа.
- Учредительные документы (с копиями): Устав, Учредительный договор. Копии должны быть сняты со всех страниц документов.
- Документы, подтверждающие право лица на аккредитацию. Это может быть протокол о назначении лица директором, о возложении на него определенных полномочий либо доверенность.
- Решение об одобрении будущих сделок от общего собрания акционеров, наблюдательного совета, собственников имущества и т.д. – в зависимости от организационной формы собственности.
Физическое лицо и индивидуальные предприниматели предоставляют:
- свидетельство ИНН с копией;
- паспорт гражданина РФ с копией;
- при необходимости доверенность на управление делами.
Копии документов предоставляются с оригиналами. Документы прикладываются в личное дело участника электронных торгов в соответствующие блоки в электронном или бумажном виде.
Электронную выписку, как и прочие документы из налоговой, можно получить в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы РФ.
Инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк АСТ
Инструкция по аккредитации представлена на сайте Сбербанка и выглядит так:
- организация проходит процедуру установления признака «Головной организации» либо «Филиала»;
- после этого участники закупки могут пройти аккредитацию на новый срок;
- в личном кабинете пользователя можно создать документ «Заявление на аккредитацию на новый срок» и отправить его администратору закупки либо оператору с личной подписью;
- отправить оператору пакет документов в электронном виде и дождаться рассмотрения заявки;
- оператор рассматривает заявление на новый срок в соответствии с п. 7.5 Регламента.
Отметим, что аккредитацию должны проходить только непосредственные участники закупок – головные организации, а вот филиалы, подразделения и отделы приобретают аналогичный статус.
По окончании периода, филиалы также становятся не аккредитованными. Сообщение об окончании срока направляется организации в личный кабинет.
О сроках
Сроки рассмотрения заявки длятся не более 5 рабочих дней. Об открытии доступа к АСТ участник информируется через личный кабинет. Наиболее длительные сроки у процедуры, производимой в конце года, когда осуществляется множество торгов.
Статус аккредитованного лица действителен 3 года, и по окончании периода процедуру нужно провести заново.
За полгода до окончания периода оператор отправляет уведомление участникам закупки о том, что существует возможность пройти аккредитацию на новый срок.
Если по заявке пришел отказ, то нужно заполнить анкету снова и внести сведения максимально корректно. Количество попыток попасть в систему АСТ неограниченно.
Стоимость аккредитации зависит от оборотов аккредитуемого лица. Она значительно будет отличаться у фирм с оборотом в 10 млн. руб. и 100 млрд. руб.
Аккредитация юридических лиц
Аккредитация юридических лиц подразумевает, что в заявке указываются дополнительные сведения:
- наименование предприятия с указанием формы организации;
- юридический адрес;
- контактные лица.
При этом к заявке требуется приложить документы, требуемые для юридических лиц, а также паспорт того, кто оформляет заявку. Обязательным требованием является совершеннолетие такого лица.
Таким образом, получить аккредитацию на электронной площадке непросто, но следуя основным инструкциям и требованиям к документам можно за 5 рабочих дней стать полностью аккредитованным участником закупок. Стоимость процедуры для отдельного участника нужно уточнять по телефону «горячей» линии либо при личном присутствии в офисе.